Ausgelagerte interne Meldestelle als Dienstleistung für Altenhilfe-Einrichtungen

Das Hinweisgeberschutzgesetz, kurz HinSchG, ist die deutsche Antwort auf die europäische Initiative zum Schutz von sogenannten Whistleblowern. Es ist am 02.07.2023 in Kraft getreten.

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• Schritt 1
  Wählen Sie das für Ihr Unternehmen nach seiner Größe passende Abomodell und füllen Sie das Buchungsformular aus.
• Schritt 2
  Innerhalb kürzester Zeit (regelmäßig binnen 24 Stunden) nach Eingang der Buchungsanfrage erhalten Sie eine Eingangsbestätigung der SAUSEN Advisory und die Vertragsunterlagen.
  > Senden Sie die unterzeichneten Vertragsunterlagen per Mail an SAUSEN Advisory zurück.
• Schritt 3
  Sie erhalten mit der finalen Auftragsbestätigung Ihre Meldestellendaten (Postfachadresse, auf Ihr Unternehmen personalisierte E-Mail-Adresse („Name@Hinweisbriefkasten.de“) sowie die Nummer der telefonischen Meldestelle) und Musterformulierungen für Informationen an Ihre Mitarbeitenden zur Meldestelle.
  > Innerhalb von regelmäßig weiteren 24 Stunden sind Ihre Meldekanäle der „Meldestelle Pflege“ einsatzbereit.

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Wie viel die Einrichtung der internen Meldestelle für Sie kostet, hängt ausschließlich von der Unternehmensgröße ab und richtet sich nach der Anzahl der Einrichtungen.

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• Fachliche Hintergründe von Peter Sausen | Hinweisgeberschutzgesetz in Kraft getreten > Mehr
• Fachliche Hintergründe von Prof. Ronald Richter | Die Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes im Pflegedienst > Mehr

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Das HinSchG regelt den Schutz derjenigen Personen (Hinweisgeber), die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße in Unternehmen erlangt haben und diese an interne oder externe Meldestellen weitergeben. Einbezogen in den Schutz des HinSchG sind Arbeitnehmende, Beamte, Selbstständige, Gesellschafter, Praktikanten, Freiwillige, Mitarbeitende von Lieferanten sowie Personen, deren Arbeitsverhältnis bereits beendet ist oder noch nicht begonnen hat und sich in einem vorvertraglichen Stadium befindet.

zum Gesetzestext HinSchG

Das Hinweisgeberschutzgesetz ist am 02.07.2023 in Kraft getreten.

Ein Hinweisgeber, auch bekannt als „Whistleblower“, ist eine Person, die Missstände oder unethische Verhaltensweisen aufdeckt und so wichtige Informationen der Allgemeinheit zugänglich macht. Der Begriff „Whistleblower“ leitet sich von „to blow the whistle“, also in die Trillerpfeife pusten ab.

Zentrales Element des HinSchG ist die verpflichtende Einrichtung einer unternehmensinternen Meldestelle für Unternehmen mit mehr als 49 Mitarbeitenden. Diese Unternehmen müssen sich auf die Einrichtung sicherer Hinweisgebersysteme über interne Meldestellen zur Entgegennahme anonymer Meldungen einstellen.

• Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitenden sind nicht verpflichtet, interne Meldestellen einzurichten. Dennoch können solche Unternehmen freiwillig Meldestellen schaffen, um von den Vorteilen einer frühzeitigen Erkennung und Behebung interner Missstände zu profitieren.
• Für Unternehmen mit 50 bis 249 Mitarbeitenden ist eine Einrichtung der internen Meldestelle ab dem 17.12.2023 verpflichtend.
• Dies gilt für Unternehmen ab 250 Mitarbeitenden sofort nach Inkrafttreten des Gesetzes, also seit dem 02.07.2023. Unternehmen, die bisher keine interne Meldestelle umgesetzt haben, sollten schnell aktiv werden. Seit dem 01.12.2023 kann es für Unternehmen ab 250 Mitarbeitenden sanktioniert werden, wenn die interne Meldestelle nicht eingerichtet wurde.

Der Gesetzestext des HinSchG sieht vor, dass interne Meldekanäle eingerichtet werden, die Meldungen in mündlicher oder in Textform ermöglichen. Mündliche Meldungen müssen per Telefon oder mittels einer anderen Art der Sprachübermittlung möglich sein. Auf Ersuchen der hinweisgebenden Person ist für eine Meldung innerhalb einer angemessenen Zeit eine persönliche Zusammenkunft mit einer für die Entgegennahme einer Meldung zuständigen Person der internen Meldestelle zu ermöglichen. Mit Einwilligung der hinweisgebenden Person kann die Zusammenkunft auch im Wege der Bild- und Tonübertragung erfolgen. Obgleich das Gesetz Meldekanäle für Meldungen in mündlicher oder Textform vorsieht, gehen Rechtsexperten davon aus, dass beide Meldewege, also mündlich und in Textform möglich sein müssen.

Ja, die Auslagerung der unternehmensinternen Meldestelle ist im HinSchG ausdrücklich vorgesehen.

Die zur Einrichtung der unternehmensinternen Meldestelle verpflichteten Unternehmen haben dafür Sorge zu tragen, dass die mit den Aufgaben der internen Meldestelle beauftragten Personen über die notwendige Fachkunde verfügen. Diese Personen (und deren Vertreter) sind entsprechend zu schulen.

Gegen hinweisgebende Personen gerichtete Repressalien sind verboten. Das gilt auch für die Androhung und den Versuch, Repressalien auszuüben. Erleidet eine hinweisgebende Person eine Benachteiligung im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit und macht sie geltend, diese Benachteiligung infolge einer Meldung oder Offenlegung nach dem HinSchG erlitten zu haben, so wird vermutet, dass diese Benachteiligung eine Repressalie für diese Meldung oder Offenlegung ist. Bei einem Verstoß gegen das Verbot von Repressalien ist der Verursacher verpflichtet, der hinweisgebenden Person den daraus entstehenden Schaden zu ersetzen.

Wird die gesetzlich vorgeschriebene interne Meldestelle nicht eingerichtet oder / und betrieben, droht ein Bußgeld von bis zu € 20.000.

Das Angebot der „Meldestelle Pflege“ stellt ein sicheres und verlässliches System zur Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Hinweisgeberschutzgesetz dar.